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Audit Trail

Aprende con Sistronic No.54 – ¿Qué es el Audit Trail y por qué es tan importante su implementación en la industria?

El Audit Trail, también conocido como registro de auditoría o registro de seguimiento, es una función que registra de manera sistemática todas las actividades realizadas dentro de un sistema o una aplicación. Esto incluye cambios, acciones realizadas por usuarios, accesos al sistema, y cualquier otra actividad relevante. En otras palabras, es un registro detallado de todas las actividades que se han realizado en un sistema informatizado.
La implementación del Audit Trail es fundamental para la industria por las siguientes razones:

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Cumplimiento normativo

  • Regulaciones: El Audit Trail es un requisito obligatorio para cumplir con diversas normas y regulaciones en diferentes sectores industriales, como las Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), las Buenas Prácticas de Laboratorio (BPL) y la norma ISO 27001.
  • Evidencia: El Audit Trail proporciona un registro auditable de las actividades realizadas en un sistema, lo que facilita la demostración del cumplimiento a las autoridades regulatorias.

 

Integridad de datos

  • Confianza: El Audit Trail permite garantizar la integridad de los datos al proporcionar un registro inmutable de las modificaciones realizadas.
  • Detección de errores: El Audit Trail facilita la detección de errores o modificaciones no autorizadas en los datos, incluyendo fallos en los controladores como en el proceso.

 

Seguridad y trazabilidad

  • Investigación: El Audit Trail permite rastrear las actividades de los usuarios y facilita la investigación de incidentes de seguridad.
  • Responsabilidad: El Audit Trail permite identificar a los usuarios responsables de las modificaciones realizadas en los datos.

 

Mejora continua

  • Análisis: El Audit Trail puede ser utilizado para analizar las actividades realizadas en un sistema y para identificar oportunidades de mejora.
  • Eficiencia: El Audit Trail puede ayudar a optimizar los procesos y mejorar la eficiencia operativa.

 

En resumen, el Audit Trail es una herramienta fundamental para la industria que ofrece una amplia gama de beneficios, como el cumplimiento normativo, la integridad de datos, la seguridad, la trazabilidad y la mejora continua.